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特别推荐:英文简历写作入门讲座篇

2006-02-27 00:00

  对很多网友而言,一份简洁明快的英文简历是进入外企的“敲门砖”。现在许多单位都希望应聘者有比较扎实的英文基础,特别是外企和涉外交往比较多的单位,一份漂亮的英文简历和一口漂亮的英语会帮助你给用人单位留下很好的印象。那么,如何写好英文简历呢?本文将一步一步、手把手教你如何来写一份出色的英文简历。
  一、英文简历的种类
  英语简历是用英语来介绍自己的个人资料、学历、工作经历、能力、业绩、性格、业余爱好等情况的书面报告,这是求职就业时相当关键的资料。英语简历有好几个词可以用来表达,譬如Resume、Curriculum Vitae、Personal History等。 
  在英国中,英语简历多用Curriculum Vitae(通常缩写为CV)来表示。在美国英语中,以前一般用Personal History,偶尔也用Data Sheet,不过现在则通用Resume这个单词。由于美国英语在世界的影响力,所以网友求职最好用Resume。另外,Resume一词来源于法语,因此你应聘由法国人投资的公司时也可以适用。 
  1、中式英文简历  如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。身高、体重等因为属于特别隐私性的内容在向外资求职时,就不必写了,写了显得不了解国外文化。
  2.港式英文简历  香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。
  3.英式英文简历
  很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。
  4.美式英文简历  国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有很多种,本网站为大家所介绍的英文简历式样都是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时还参考了三个名牌学校--哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。
  二、英文简历的格式
  英文简历的格式结构一般包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第二。
 
  1、英文简历页眉部分  1)、求职人名字 对于求职人名字有很多种写法,不过采用国际通用的写法比较妥当,即“名在前姓在后”。譬如求职人的名字为杜军军,用“Junjun  DU”就比用“Du  Junjun”要好,这样也很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人。另外,在平时中发现有少部分人国人采用外国人的姓,如Mary  Smith,本人觉得非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。
   2)、英文简历地址 很多人觉得写地址时在“北京”再写“中国”显得多余,他们认为“谁不知道北京是中国的呀!”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但“中国”英文最好别用“PRC”,因为用“China”简单清楚。另外,邮编的标准写法应该是放在省名与国名之间,即放在“China”之前。
  3)、电话 写法很有讲究,中国人名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有以下五点提醒大家注意。
  A、电话号码前一定要加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。
  B、8个号码之间最好加一个“-”,如6505-2266,便于拨号。
  C、区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定,很多人忽略了,甚至不知道。
  D、写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“3-4-4原则”,如“139-1735-1833”。
  E、传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽,最好留家里的传真号。
 
  2、教育背景  1)、时间要倒序,最近的学历情况要放在最前面。
  2)、学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别您的学历。
  3)、地名右对齐,全部大写并加粗。
  4)、关于学历。如果正在学习,用Candidate for开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。
  5)、社会工作担任班干部,只写职务就可以了,不必写年月和工作详情。
  6)、奖学金。 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是学生简历,则可以多写一点。
  7)、成绩。 如果不是前十名,建议不写。因为如果排在十名之外,感觉您不是一个优秀的学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。
  3、工作经历  首先要再次强调一下,对于正在工作的人,Experience应写在Education的前面,而对于在校生Education则应放在Experience之前。写时间时应注意:
  1)、目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1997-present。此外更要注意拼写,不要把“present”写成“president”,这种拼写错误要避免。
  2)、以前的工作,只写年份,如1993-1995。这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就职于某家公司,虽然只有短短两个月,但写成1997-1998就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
      
  4、个人资料 可以介绍个人业余爱好等内容。
  三、写英文简历注意事项
  从上面可以看出,总体说来英文简历的格式其实很简单,主要包括以下四部分:
  Name、 Address、 Tel、E-mail、Objective
  Summary、Professional Experience
  Education、Qualifications &Professional Designations
  Hobbies(If need)
  1、在Professional Experience 之前的要素,描述不用太长篇,高度概括即可。面试人,特别是老外,可从中看出你的英文概括能力(长句的使用)。 
  2、英文简历中,专业经验、经历(Professional Experience)部分是重头戏。因为这个部分是面试人最感兴趣和关心的,以后即使在面试时,也差不多围绕这个在说话。写简历的人需要花大“手笔”去描述这个部分。
  3、教育部分。Qualification & Professional designation 这两部分,可按照标准的一些格式如实附上,譬如:
  Education   California State University, Fullerton
  Master of Business Administration degree with a finance specialty. May 2001
  Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993
  Professional Designation  Certified Management Accounting, October 1999. Member of IMA since 1994.
  Certified in Financial Management, April 2001.
  CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994. Member of CACPAs since 1995.
  4、最后一个部分可以简单写一些你的个人爱好(Hobbies)和个人情况(Personal Information)。面试时,面试人(包括很多老外),通过对你这部分看似平常的,非工作性的情况的了解,(特别是请高级管理层),更能评估你这个人目前的状态和你对社会、家庭的一些看法,以及看出你解决一些实际问题的思路和能力。 
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