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商业英语书信的结构

2006-05-15 16:25   我要纠错 | 打印 | 收藏 | | |

  1、标准部分

  一封商业书信,应包括以下几部分内容:

  1)信头(Letter Head):包括发信人公司的名称、地址、传真或电传号码。

  2)写信日期(Date Line):写信的年、月、日。

  3)封内地址(Inside Address):收信人公司名称和地址。

  4)称呼(Salutation):对收信人的尊称。

  5)正文(Body of the Letter )

  6)结尾敬语(Complimentary Close ):书信结束时的礼貌用语。

  7)签名(Signature):写信人的署名。

  2、特别部分(写信时可根据具体情况增减)

  1)附件(Enclosure):注明随信所附的样品,样品本,价目单等。

  2)再启(Postscript):信写完后,如果想起还有要紧的话要说,可在信末加P.S.,引起补述的话。

  3)经办人名称(Attention Line ):希望收信商号将信速交经办部门办理.

  4)事由标题(Subject Line ):使信的基本内容或目的一目了然。

  5)参考编号(Reference Number):为了便于存档分类而编的号。

  6)抄送(Carbon Copy,简写为 C/C):将信抄送给有关部门的标记。

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