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商业英语书信的格式

2006-05-15 16:32   我要纠错 | 打印 | 收藏 | | |

  (一)缩行式

  缩行式信函的特点:

  1)  头和封内地址每逢换行时,下一行要比上一行往右缩进2——3个字母的位置;

  2)  期放在信纸的右上端,签名放在中间偏右下方;

  3)  每一段的第一行都从左边空白边缘往右缩进3——5个字母的位置;

  4)  段落之间要空1——2行。

  信1

  Messrs. William & Sons

  58 Lancastor House

  Manchester, England

  March 20, 1999

  Our ref. No.

  Your ref. No.

  The National Transport Co.

  120 Broadway Street

  Rangoon, Burma

Dear Sirs,

  Re: Lab Instruments

  Your firm has been recommended to us by Messrs. Charles Evans Ltd., Birmingham, with whom we have done some business for the past two years.

  We are thinking of getting a supply of instruments. Please furnish us with a catalogue, price list and brochure, if available.

  We are looking forward to your early reply.

  Yours faithfully,

  (二)齐头式或平头式(Block style)

  齐头式信函的特点:

  每一行,包括日期和签名等都从左边开始,每行取齐,成一垂直线。

  信2

  EL Mar Trading Company

  16 Main Street

  Fresno, California

  U.S.A

  Tel:123456

  Cable Address: ELMAR FRESNO

  8 January,1999

Gentlemen,

  We thank you for your letter of January 1. As requested, we enclose the catalogues for your reference.

  We would be very glad to offer any further assistance. Please contact us if you need any additional information.

  Yours sincerely

  Encl. : as stated

  (三)混合式 ( Semiblock style with indented paragraphs)

  混合式信函的特点:

  1)  正文的每一段落的第一行采用缩行式;

  2)除信头和日期外,其他部分采用齐头式。

  信3

  Office of the Attorney

  AAA Company

  123 Main Street

  Centerville, IL666

  U. S. A.

  April 21, 1999

  President, Billboard Inc.

  999 Broadway

  Metropolis, NY2222

Dear Sir:

  We value your long-term relationship with us.

  A review of your account shows that some time has passed since you last made payment to us. If there is some difficulty you are facing that is causing this, we would like the opportunity of working matters out with you. If there is the result of oversight, we would appreciate early remittance.

  We look forward to hearing from you in the near future.

  Yours truly,
  HAP/dgs

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由于公司开展了国际业务,必须学习商务英语,平时上班又忙,就报了外语教育网的商务英语课程。没想到这不仅提高了我的英语水平,而且让我了解了很多西方文化和礼节。现在合作项目已谈妥,感谢网校及老师的帮助!
学员 anlifenxi1:
最喜欢商务英语里面那些案例分析,很有代表性的人物,句子也很实用,短小精干。多多练习,慢慢就脱口而出变自己的了。我希望能进一步提高自己听说的能力,感谢外语教育网的各位编辑们,辛苦了,也祝福各位同学,大家继续加油~~~
学员 chongxuewaiyu:
重学英语主要是工作的关系,经朋友介绍来到外语教育网。学过职称英语,之后又报名了商务英语。感谢小编们每天更新的信息。希望外语教育网越办越兴旺,办出时代的主旋律,办出新时期的精彩来!
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我是法律专业的本科生,因为工作的需要,必须得会法律英语,可之前在学校的时候没好好学过啊。正头疼,同事推荐了外语教育网,于是我就报了名,开始学习。在学习过程中,发现沙老师的课真的很不错,她不但英语口语发音标准,而且她授课的内容通俗易懂,很方便我们接受和学习。另外,外语教育网的教学模式很适合我这种已经参加了工作的人,可以让我兼顾工作和学习,也很不错。特此,到网上来赞一下沙老师!沙老师,谢谢您!也谢谢网校的良好服务!在外语教育网学习,真值!
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一个偶然的机会知道了外语教育网,听了一段时间的课程,感觉很不错,老师的讲解的内容生动,丰富,深入浅出,容易理解,很多内容都是考试的重点。在这里,我逐渐找到了英语学习的窍门。
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