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英文求职简历写作指南

2007-11-27 10:58

  这几天在准备着本周六学校的招聘会,所以看了很多关于简历写作和求职信写作技巧的文章,觉得有些时候细节还是很重要的,特别是个人求职简历,以下这篇文章是我见过的最详尽的英文简历写作指南,把它转载到竞博客(原文出处未知,作者也未知,觉得这么优秀的文章没有标明作者和原始出处真的太可惜了),与大家一起分享,希望看完这篇文章正准备求职或者即将准备求职的你也能有些收获。

  第1步:开始之前

  任何一家不错的公司每天(特别是招聘期间)都有会收到成百上千的简历,如果写得没 有特色,根本就不会被别人注意;即使有幸被别人注意,但又因写得太差,而被招聘者错认为“无能者”,那你同样会失去宝贵的面试机会。冤不冤?

  本课程是教会您如何在简历的“海洋”中浮出水面,假如你因写简历的成功而争取到了宝贵的面试,那么,恭喜你!你的求职已成功了一大半了。

  第1步:简历的各种式样

  1. 中国式

  如果中英文简历一起递交,建议中文不写政治面貌,因为如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西,有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格,因为它不是一个硬性的东西,不象学历、 技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的,便会在简历中写性格开朗,有的是真相信自己性格开朗,有的是觉得写上开朗更好,其实没必要。身高体重,向外资求职时,就不必写了,因为属于特别隐私性的内容,写了显得不了解国外文化。

  2. 香港式

  香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否,报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资,这些都属于隐私问题,美式简历则不要求提供这些信息。

  3. 英国式

  很接近港式,但个人资料没有港式说得那么多,篇幅长但不详细,我们这里不做过多评论。

  4. 美国式

  国际大公司中比较流行,一页纸,是我们重点参考的样式。美式简历书写格式也有十几种,有些书籍登载了上百种样本,但我们所介绍的式样是美国大公司中比较流行的,如华尔街的投资银行、大的咨询公司、工业公司、制造业公司、营销业公司等都采用这种式样;同时,我们也参考了三个名牌学校——哈佛商学院、沃顿商学院和哥伦比亚商学院的简历样本,式样大同小异,这里主要以哈佛商学院的为主。

  第2步:基本要领

  1. 心理状态

  招聘人员怎样鉴别简历?写得好,当然要保留。如果其背景又 是公司急需的,可能马上就要见;写得不好的,就会丢掉,根本就不会保留。所以,写简历的心理状态应该是:1)力争面试;2)至少保存;3)杜绝被“扔”。

  2. 记住YRIS

  Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面简历要写得好, 另一方面招聘人员看简历只是扫描式的,最初看也就是5秒钟左右,写得不好就扔了。首先你应明白两点:第一,要了解招聘人员的工作性质。第二,要熟悉行文格式、专业写 作。另外,YRI S还说明写的内容千万不要多,而且要控制在一页内,因为没有人会认真看您的简历。

  3. 写有把握的

  简历中的任何字句,都有可能成为面试中的话题 一定要有把握的才写 ,没有把握的不要写,要实事求是,千万不要夸张。外资公司是最忌讳撒谎的,一旦让 他觉得你在撒谎,你就丧失了进入这个公司的资格。

  4. 绝无拼写错误

  现在文字处理软件都有拼写检查 (Spelling Check),您实在没有理 由拼错,否则雇主会觉得您连最基本的东西都不去做。因此这是完全不能容许的错误。

  5. 小心相近字

  这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。例如,有一位专业是经济学的同志,他本应写 Major: Economics(专业:经济学),但却误写成了Mayor: Economy,摇身一变,成了主管经济的市长。

  6. 避免明显的语法错误

  这并不是说一点儿语法错误都没有,因为英语毕竟不是母语, 稍微有一点小错,别人也是能够谅解的。

  7. 请友人帮忙看一下

  这是非常有效的一个方法,一是从拼写、语法、句式等方面来看 ,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。旁观者清,换一个角度,别人经常能提出一些特别好的建议来。

  8. Objective写不写?

  有人写,有人不写。其实写和不写各有利弊。如果写上,当然显得目标明确,非这个行业、这个部门不可,但同时也就限制了您在别的行业发展的可能性。比如,毕业生在申请加入一家著名公司时明确写上了所选部门,那么万一这个部门 没有录用您,而您又好象非这个部门不可,您就很可能失去了在其他部门工作的机会。 但如果您什么都不写,雇主参照您的背景和一些测试的结果也许认为您更适合别的部门 ,这样您就可能获得新的机会。通常美式简历的规范写法都是不写的。

  9. 纸质

  纸的颜色和质地在求职中都是至关重要的,可以选择简历专用的如高级米黄色钢古纸等。

  10. 规格

  至少80克,或100克左右。在北京许多地方都用60、70克的纸,这类纸往往显 得轻飘飘的,质感很差,这是会丢分的。

  11. 尺寸

  A4,即29.7厘米长,21厘米宽。

  12. 字体

  建议用 Times New Roman 或 Palatino.在哈佛商学院的字体是 Palatino preferred, Times New Roman 也可。

  13. 字号

  一般最好用10磅,即“小五”。不过,就象刚才讲的那样,在学生简历中也 可用12磅字,即“小四”。

  14. 激光打印

  这无非是稍微贵一些。另外,还要注意尽量要提前一点打好。因为在光 洁的打印纸上检查文字会比在屏幕中搜索更能找到简历中细微的错误。一旦发现问题, 再回过头去订正就难免手忙脚乱。因为谁知道打印机会不会塞了纸,缺了墨或出了什么别的差错,到时候再抓耳挠腮就来不及了。匆匆而就的简历往往疏于斟酌而出现纰漏, 专业人员一眼就能看出来。

  15. 间距

  上下(天头地脚)一样,大约2-3厘米;左右一样,大约1.2-2.5厘米;最左边的bullet point 到左页边的距离保持在 3.8-5 厘米。

  第3步:具体内容

  如果已经有全职工作了,一定不要把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生 ,应该把教育背景放在第一。作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。

  1. 页眉部分 (Heading)

  1)名字

  有7种写法,但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是这一种:YANG LI.

  大量中国人的英文简历,有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成 Wong,李写成 Lee.这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。我们建议不用汉语拼音以外的写法。

  另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如 Mary Smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。

  名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着 John Wang,这样,中外人士叫起来都很方便。

  名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。 双字名,也有四种写法,我们建议用这种:Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

  2)地址

  北京以后要写中国。很多人说:"谁不知道北京呀!"但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但不必用 PRC 等,因为用 China 简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在 China 之前,因为是中国境内的邮编。

  3)联系方式 前面一定加地区号,如(86-10)。

  8个号码之间加一个“-”,如 6505-2266.这样,认读拨打起来比较容易。 区号后的括号和号码间加空格,如(86-10)6505-2266.这是英文写作格式的规定。 写手机或者向别人通报手机时,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。这是国际规范。

  传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号 ,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly” 的意识,处处方便对方。

  国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化 ,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。

  家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时 ,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你”。但没有留下他的电话。这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热情对待每一个电话。

  2. 教育背景 Education

  1)时间要倒序。 最近的学历情况要放在最前面。

  2)学校名要大写并加粗。

  3)信头地名右对齐,首字母大写。 地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相 近。读简历的有可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。可能你出过国,这是 件好事,但如果去的地方并不太出名,没加国名,大家也意识不到。总之是造成了一些 不方便,效率不高。我们应该一切从最完善的角度出发。如果是大城市,如广州、大连 等,则城市后面不必加省名,因为如果不知道这些城市的老外,也很难对它们所属的省 份有什么概念。而象黄石、邯郸这样的城市,后面还是加上省名为好,但 province 一 词可以省略。 如果地名的字数过多,甚至公司名的字数也不少,不妨将所有公司名、学 校名及地名都改成只第一个字母大写,这样就腾出地儿了。

  4)学历 如果正在学习,用 Candidate for 开头比较严谨;如果已经毕业,可以把学历名称放在最前。

  5)社会工作 担任班干部 只写职务就可以了,参加过社团协会,写明职务和社团名, 如果什么职务都没有,写"member of club(s)".社团协会,国外一般都用club.不必写 年月和工作详情,有些可留待工作经历中写。顺便讲一下几个职称的译法:

  班长。国内很流行用 Monitor,但国外常见的是 Class President,这样显得更国际化。

  团支部书记。用 Secretary 也可以,但在与外国人打交道时,如果参加的是纯商业机构,背景中政治色彩越少越好。经常一个班就是一个支部,我们可以用class表示支部, 那么class用 Secretary 不合适,不妨用 President.在某种意义上,班长和团支部书记二者的角色是相同的。但如果二者是并驾齐驱的,不妨用 Co-president.再有,如果你写了President,当有人问班长时,他可能会不高兴,为处理好关系,你不妨谦虚一下,用Vice President.这样,发生副作用的可能性就会很小。

  副会长。用Vice President 是最合适的,在国外也很常见。

  6)奖学金 一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。但如果是在校生,则参见学生简历。

  7)成绩 如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,感觉您不是一个优秀的 学生。一旦写上,有些人会穷追不舍地猛问,让你尴尬。

  3. 个人资料(Personal)

  1)名称 有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information,Additional Information . 无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。哈佛商学院的标准格式却是全部字母小写,这 在主流商业社会中已沿用多年。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

  2)语言 有几个层次。Native speaker of 指母语;从严谨的角度讲,Fluent in显得更流利; English as working language 显得不非常流利,但可靠性更强; Some knowledge of会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇简历都有很多撒谎的地方。

  3)电脑 中国人最爱用“熟悉”(familiar),无论中文还是英文简历。 “熟悉”是一个很弱的 字眼,说明你不熟练,不常用。如果几个软件,有的熟练,有的不熟悉,建议只写软件名 .完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

  4)资格证书

  最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成 CPA,但全世界各国都有自己的 CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。

  有一些业余爱好,能显示出一定素养的内容,也可以写上,如钢琴考级。

  TOEFL、GRE 和 GMAT,最好哪个都不写,因为外资公司一般都希望新聘雇员不要很快就离开,如果他们知道您要出国的话,当然不愿充当无谓的跳板。但也有例外,如一些美国的大型咨询公司,如 McKinsey, BCG, Bain, A T Kearney, Booz Allen 等,以及华尔街的投资银行。他们会在北大清华这类学校招聘应届毕业生作 Analyst(级别相当于科员),三年之后自动期满,一般都会去美国读MBA,若知道您已把 TOEFL 与 GMAT 考完,他们就不再担心您会在工作期间,利用业余时间去听课了。要知道,这类公司每周平均要工作100小时左右。

  5)爱好与特长

  写强项。弱的一定不要写,面试人员不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,尤其是接连几个、十几个面试之后,有些招聘人员爱聊一些轻松的话题,一旦是你的弱项,绝大部分人会很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。

  只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。如果您觉得自己玩得都可以的话, 您的标准可能稍低了点儿。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信每个人的强项有特别多,所以您也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

  不具体的爱好不写,如 sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。 如 travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上 travel 是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

  关于学生简历

  学生的工作经验少,写不出东西来,显得页面不够丰满。要按我们在前面讲的格式,也 很尴尬。因此我们在这里特别介绍一些弥补的技巧:

  1. 教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上 .

  2. 奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多 .

  3. 拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。其实拉长并不难,难的是缩短。

  4. 自然地多换行,多写点句。

  5. 加大字号。可将10号,小五改成12号,小四。

  6. 社会工作细节放在工作经历中。这样会填补工作经验少的缺陷,例如,您在做团支书 、学生会主席等社会工作时组织过什么,联系过什么,参与过什么都可以一一罗列。如 果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开了写,如领导过多少人,完成了什么事,起到 了什么作用。这样一来,起码就有了三行。如果做了更多的事,一件一行就可以了。行 文简洁的原则还是要遵守的。

  7. 暑期工作。作为大学生,雇主通常并不指望您在暑期工作期间会有什么惊天动地的成 就。当然如果您有就更好了。不过即使实在没有,就算是在父母的单位呆过几天,也不 妨写上。这样也算是显得接触过社会,了解了些行业,做过了些工作。但您一定要能说 上几句才写在简历上。否则将来面试时,您恐怕会被问得张口结舌,显得很尴尬。

  8. 中学情况。不过这方面的内容不要写太多。有的人中学经历特辉煌,做过学生会主席 、当过团支部书记,学习成绩也名列前茅,但一般作用不大。当然,如果您在中学时得 过国际奥林匹克比赛大奖或全国性的大奖,不妨提上一笔。

  一份高质量的英文简历,起码要花30多个小时,这当中包括3次以上的大改及多于10次的 小改。这是一篇非常有用的文章,尤其是对高校的毕业生及一些受过良好教育的在业人士而言,一份高水准的英文履历就显得尤为重要。因此,这篇文章给出了一个良好的努力方向。

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