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【职场点睛】提高简历回复率4大秘诀

2009-08-21 11:13   来源:沪江网       我要纠错 | 打印 | 收藏 | | |

  作为一个职业规划师,经常遇到朋友抱怨:投出去十多份简历啦,怎么还没有回音?也经常遇到HR抱怨:收到无数份简历,怎么都没有一个好的?

  写点文字,告慰双方。一个来自金星,一个来自火星。明白到双方的沟通方式就好。

  一、不投超过50封简历

  如果你翻开一本2000年的求职指南之类的书,他会告诉你,当时的简历的回馈率大概在10%,也就是说,大概投递10份简历,你就会有一个面试机会。而这个数字随着求职网站的盛行,网络的普及大大下降。如果今天你依然用电子简历的话,回馈率大概在2%左右。这就意味着,平均一个找工作的要投递50封简历才有一个面试机会。最近的经济危机也许会让这个数字雪上加霜……

  这个数字告诉我们的是:没有投递超过50份简历的人,不要唧唧歪歪,内心不平。继续投递,安静地等待概率发生。

  还有一个理由,现在三大求职网站,企业购买招聘服务是按照月购买的。一般登出来的前两周就能够找到人,所以后两周投中的机率就等于零。这也提醒求职者多多刷新,日期越新鲜的,越有可能。

  二、让HR看不到你的简历的理由

  1、附件+邮件

  你写完简历,然后直接附件在邮件上面,准备群发?慢,看看以下的提醒,你注意到了么?

  1)用最淳朴的WORD 2003版的格式,不要用OFFICE 2007的格式,人家打不开。PDF更是招人恨,很多人不会打开——我见过一个兄弟用PDF格式发了200多份简历,最后一个很好心的HR给他回信说,这个格式不认识!不会用PDF格式的人是有点弱,但是不要因为别人的弱而毒害自己的前途。

  2)附件+邮件:用附件+邮件到的方式来显示。这样可以直接在打开的信件中看到。

  如果你只有附件,那么打开你的邮件就多了一道工序。鉴于企业HR的电脑一般是比较破的,打开的速度狂慢,所以很多人会跳过去。还有一些企业的服务器会自动屏蔽所有附件,这样你的邮件永远过不去。

  只用邮件的也不好,因为人家面试的时候打印不方便。

  2、邮件标题

  你是否有一个中规中矩的邮件标题?下面给不同的邮件评分:

  "John的简历"

  "John应聘贵公司"

  "John应聘NEDP的简历"

  "John应聘NEDP的职业规划师,谢谢您的关注!"

  还有很多很傻很天真的简历标题,收集如下,供大家一乐。

  SOS!

  有新意,但是很二。

  给我一个机会,还贵公司一个奇迹!

  大哥,你当是申奥啊!

  点我把!

  典型的色情网址宣传方式……无言。

  简历

  你谁啊?以为就你一个人申请啊!

  请转贵公司CEO

  我一般会回:请直接转发给CEO.

  3、发送与转发

  有很多人都直接群发简历,所以当收到你的简历的时候,往往能同时看到你给40多家公司同时发去了简历,这让HR内心不爽,而且还有不被尊重的感觉——我是一封封看的,你是一群群发的!

  如果里面还有一段这样的话,效果就更厉害了:

  "贵公司是我一直希望加入的企业,你们的公信度、信誉都是最好的……"后面跟着100个群发名单。

  切记,一定要一封封地发啊!

  三、简历没有被选中的理由:海投VS海选

  当一份简历终于在HR的眼前展开,你可千万不要松一口气。因为接下来,简历还需要经历"海选"呢,三步挑选的步骤大概如下。

  关键词海选:15秒

  简历对口海选:30秒

  精心挑选:5-10分钟

  关键词海选:

  第一道的挑选程序一般是通过关键词海选。这一遍主要是把符合硬件要求的人找出来。

  现在求职机会不多,很多求职者抱着试试看的态度,把所有能找到的职位都投一遍。所以HR第一步就是要筛掉那些不符合自己要求的。

  比如HR给自己定的关键词是:本科+会计专业+四级。那么所有没有这些关键词的简历都会被筛选掉。

  很多简历有关键词,但是隐藏得很深,HR看了半天简历,还不知道你是什么专业、英语什么水平,是否本科,就读于什么学校等,这样的简历基本在第一道海选就会被删除掉。

  如果你投递了很多简历却毫无回复,也许你的简历就是因为找不到关键词呢!

  对口海选

  上文说过,既然求职者抱着海投的态度,HR也相对应地开始海选。接下来就是对口筛选,这一遍主要希望找到那些相对更有专门意向的人。

  很多人的简历上面没有写专门的求职意向,这样的简历容易被大公司删除。因为大公司一般会同时招3-4种职位。如果你没有明显的求职意向,没有明确写出你要投的职位,HR也不愿意帮你设想这个人到底是准备投会计呢还是行政。

  精心挑选:

  如果你通过了以上环节,恭喜你,你基本上有进入面试的机会啦!这个环节是在面试前进行的。HR会在面试前重新看看简历的内容,大致确定一下他想要问的问题以及确定对你的印象。

  总体分数=简历分+-印象分

  所以一份好的简历有助于帮助你在面试前留下一个不错的印象分。

  如何写一份好的简历,以后专门写文描述。

  四、更好的求职策略

  了解了一份简历从投递到被选定的过程,我们能够找到更多的方法让你的求职成功率大大提升!

  1、准确筛选职业信息

  精确化你的求职目标和公司有助于提高你的准确率。其实还有求职信心:投了200份却没有一个面试通知是件很沮丧的事情,事实上有180封都没有被人看过呢。

  在搜索引擎上面搜索:职位+招聘信息,有助于找到一些招聘信息。还有就是常去行业的BBS中,能找到很多空缺的职位需求,如市场网、财务人经理网等。

  2、根据公司要求调整简历

  不要对所有企业都使用通用简历,如果看到一个你所中意的公司发布的招聘信息,你可以根据网站上的职位描述,适当地修改自己的简历,设置多一些关键词,体现出你针对该职位的特长及工作经验。注意,是调整,不是瞎掰。

  3、其他方式更有效

  虽然所有的公司都标准请用简历的方式投递。但是其实有很多方式更有效。所以,如果有职业咨询师的推荐、有电话访谈、当面自我介绍、获得熟人推荐,甚至无薪实习的机会,都会让你的成功率大大提升!

  当然啦,求职面试技巧能让自己更好的获得一个展示机会,但是如何保持这个机会,工作后看你的啦!

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